Un metodo per scegliere prima di produrre.
Mettiamo in relazione obiettivo, contenuto, persone e contesto. Una regia centrale distingue decisioni, responsabilità e competenze necessarie prima di avviare la produzione.
Chiarire
Obiettivo, pubblico, situazione, vincoli, data e risultato utile: il brief serve a capire quale problema deve risolvere l’evento.
Progettare e attivare
Concept, format e contenuti. Quando previsto, anche strategia di invito e attivazione dei canali realmente disponibili.
Coordinare e seguire
Responsabilità, partner, materiali, qualità esecutiva e seguito vengono collegati in un unico piano di lavoro.
Un responsabile di progetto, competenze coordinate.
Rebel Change mantiene una responsabilità centrale sul progetto. Le attività svolte direttamente e quelle affidate a partner vengono distinte nel perimetro, con interlocutori, dipendenze e criteri di verifica leggibili.
Responsabilità centrale
Un unico punto di regia mantiene allineati obiettivo, pubblico, format, contenuti, produzione e decisioni del cliente.
Perimetro leggibile
La proposta separa ciò che Rebel Change coordina direttamente, ciò che richiede partner e ciò che dipende da sedi, fornitori, ospiti o canali esterni.
Verifica e seguito
Prima dell’evento definiamo i segnali osservabili; dopo l’esecuzione raccogliamo gli elementi utili per valutare esperienza e prossimo passo.
Cosa definiamo prima della proposta.
- obiettivo e pubblico prioritario;
- responsabilità di Rebel Change, cliente e partner;
- elementi inclusi ed esclusi dal progetto;
- location, ospiti, fornitori e produzione eventualmente da attivare;
- canali, responsabilità e trattamento dei contatti quando sono previste attività di invito o PR;
- segnali utili per valutare l’esperienza e il seguito;
- tempi, dipendenze e fattori che incidono sulla fattibilità.
Una capability da verificare nel progetto, non una promessa automatica.
Strategia di invito, relazioni e PR possono entrare nel perimetro quando obiettivo, pubblico, canali, responsabilità e trattamento dei dati sono verificati. Le attività concordate non equivalgono a garanzie di adesioni, copertura stampa, lead o vendite.
Prima si chiarisce chi deve essere coinvolto e perché; poi si definiscono canali, responsabilità e segnali osservabili.
Progettazione, contenuti e format dentro un’unica regia.
Rebel Change è il progetto di Start Hub dedicato a eventi aziendali, format B2B e iniziative culturali. Il lavoro parte dall’obiettivo e coordina le competenze necessarie alla sua realizzazione.
Un buon incontro rende chiaro perché quelle persone devono essere lì, insieme, in quel momento.
Hai un obiettivo, una data o un pubblico da mettere a fuoco?
Raccontaci ciò che sai già. La prima valutazione serve a chiarire fattibilità, perimetro e prossimo passo senza chiederti di avere già definito ogni elemento.